Что такое онлайн-касса (ККТ) и как она работает

ККТ — контрольно-кассовая техника. Так в законе называется любая касса: устройство, которое печатает чек и сохраняет сведения о расчёте. ККМ, контрольно-кассовая машина, — старое название того же самого. Онлайн-касса — это ККТ, которая передаёт каждый чек в налоговую через интернет. Других касс с 2017 года не регистрируют, так что сегодня ККТ и онлайн-касса — одно и то же.

Чем онлайн-касса отличается от старой

• Старая касса хранила данные о продажах в себе, и раз в год их считывали в сервисном центре. Онлайн-касса отправляет каждый чек в налоговую сразу.
• В чеке есть QR-код: по нему покупатель проверяет чек в приложении ФНС.
• Покупателю можно отправить электронный чек — на почту или по номеру телефона.
• Регистрация проходит через интернет, без визита в инспекцию.

Из чего состоит

• Фискальный накопитель. Записывает и подписывает каждый чек. Срок действия — 15 или 36 месяцев, потом его меняют.
• Принтер чеков.
• Модуль связи: Ethernet, Wi-Fi или мобильный интернет.
• Кассовая программа: в ней набирают товары и принимают оплату. Она работает на самой кассе или на компьютере.

Как чек попадает в налоговую

1. Кассир пробивает чек.
2. Фискальный накопитель записывает его и ставит фискальный признак — подпись, по которой чек нельзя подделать.
3. Касса отправляет чек оператору фискальных данных.
4. Оператор передаёт данные в налоговую и хранит чек.

Если интернет пропал, касса продолжает работать и хранит чеки в накопителе. На то, чтобы их передать, есть 30 дней; после этого накопитель блокируется.

Какие бывают кассы

• Фискальный регистратор — касса без экрана и клавиатуры. Ею управляет программа на компьютере или POS-терминале. Ставят в магазинах и кафе, где уже есть учётная система.
• Смарт-терминал — касса, экран и принтер в одном корпусе. Компьютер не нужен.
• Автономная касса с кнопками — для небольшой точки с коротким списком товаров.
• Облачная касса — стоит в дата-центре, чеки отправляет покупателю в электронном виде. Нужна интернет-магазинам.

Как выбрать модель — в статье Какую кассу АТОЛ выбрать для магазина и для кафе. Перед началом работы кассу регистрируют в налоговой.