Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС: порядок действий

Применять кассу можно только после регистрации в налоговой. Регистрация бесплатна и проходит через интернет: кассу никуда везти не нужно.

Что нужно до регистрации

• Касса из реестра ФНС и фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев. Срок накопителя зависит от режима налогообложения и вида деятельности — ограничения описаны в статье 4.1 закона 54-ФЗ.
• Квалифицированная электронная подпись руководителя организации или предпринимателя. Её выдаёт удостоверяющий центр ФНС.
• Договор с оператором фискальных данных (ОФД): через него касса передаёт чеки в налоговую.
• Интернет в месте установки кассы.
• Адрес и название места, где будет стоять касса: «магазин „Продукты“», «кафе», «интернет-магазин».

Порядок регистрации

1. Войдите в личный кабинет на сайте nalog.gov.ru и откройте раздел «Учёт контрольно-кассовой техники».
2. Заполните заявление о регистрации: адрес и место установки, модель и заводской номер кассы, модель и номер фискального накопителя, оператор фискальных данных, особенности применения — например, продажа подакцизных товаров или расчёты в интернете.
3. Подпишите заявление электронной подписью и отправьте. Налоговая проверит данные и присвоит кассе регистрационный номер.
4. Введите в кассу регистрационный номер, ИНН и остальные данные из заявления и сформируйте отчёт о регистрации. Касса напечатает его и запишет в фискальный накопитель.
5. Дождитесь карточки регистрации в личном кабинете. Регистрация считается завершённой только после того, как карточка сформирована.

С 1 марта 2025 года данные отчёта о регистрации не нужно вводить в личном кабинете вручную: налоговая получает их от оператора фискальных данных. Это работает, если касса передаёт чеки через ОФД.

Где чаще всего ошибаются

• Ошибка в ИНН или регистрационном номере при вводе в кассу. Данные записываются в фискальный накопитель, исправить их нельзя — накопитель приходится менять.
• Адрес в кассе не совпадает с адресом в заявлении. Адрес печатается в каждом чеке и должен быть тем же, что в карточке регистрации.
• Не отмечены особенности применения: подакцизные товары, маркировка, расчёты в интернете. Чтобы добавить их позже, кассу перерегистрируют.
• Договор с ОФД не оплачен или касса не добавлена в кабинете оператора: отчёт о регистрации не дойдёт до налоговой, и карточка не появится.

Другие способы подать заявление

Заявление можно подать через оператора фискальных данных, если он оказывает такую услугу, или на бумаге в любую налоговую инспекцию. Порядок после этого тот же: регистрационный номер, отчёт о регистрации, карточка.

Если регистрировать самим некогда

Регистрация кассы в ФНС и подключение к ОФД есть среди наших услуг в Тольятти. Понадобятся касса с фискальным накопителем и электронная подпись руководителя.