Когда и как менять фискальный накопитель

Фискальный накопитель записывает каждый чек и подписывает его. У него ограничены срок действия — 15 или 36 месяцев — и объём памяти. Когда закончилось одно из двух, касса перестаёт пробивать чеки.

Когда менять накопитель

• Заканчивается срок действия: 15 или 36 месяцев с момента регистрации накопителя в кассе.
• Заполнена память — у точек с большим числом чеков это случается раньше срока.
• Накопитель сломался.
• Кассу перерегистрируют на другого владельца.

Касса предупреждает о замене заранее. В отчётах об открытии и закрытии смены появляются отметки: за 30 дней до конца срока действия, за 3 дня до него и при заполнении памяти на 99 %.

Порядок замены

1. Закройте смену и убедитесь, что все чеки переданы оператору фискальных данных. Пока в накопителе есть непереданные документы, закрыть его нельзя.
2. Сформируйте на кассе отчёт о закрытии фискального накопителя.
3. Выключите кассу и замените накопитель на новый.
4. Сформируйте отчёт об изменении параметров регистрации с причиной «замена фискального накопителя».
5. Проверьте, что в личном кабинете на сайте ФНС появилась новая карточка регистрации, а в кабинете оператора фискальных данных — новый накопитель.

С 1 марта 2025 года заявление о перерегистрации при замене накопителя подавать не нужно: налоговая получает оба отчёта от оператора фискальных данных и сама формирует карточку.

Когда заявление всё же нужно

• Касса работает без передачи данных через оператора — в автономном режиме.
• Касса стоит в составе автоматического устройства, например вендингового автомата.
• Накопитель сломан, и отчёт о его закрытии сформировать не удаётся.
• Вместе с заменой меняются сведения, которых нет в отчёте об изменении параметров регистрации, — например, признак продажи маркированных товаров или развозной торговли.

Что делать со старым накопителем

Старый накопитель хранят пять лет после окончания использования — это требование закона 54-ФЗ. Налоговая может запросить его при проверке.

Если менять самим некогда

Замена фискального накопителя есть среди наших услуг в Тольятти: закрытие архива, установка нового накопителя, проверка карточки регистрации. Накопители на 15 и 36 месяцев — в каталоге.