Что такое ОФД простыми словами

ОФД — оператор фискальных данных. Это компания с разрешением налоговой службы, которая принимает чеки от касс, хранит их и передаёт в ФНС. Касса не отправляет чеки в налоговую напрямую — только через оператора. Поэтому договор с ОФД нужен каждому, кто работает с кассой.

Что делает оператор

• Принимает от кассы каждый чек и отчёт о смене.
• Проверяет их и подтверждает кассе получение.
• Передаёт данные в налоговую.
• Хранит чеки пять лет.
• Отправляет покупателю электронный чек, если тот оставил почту или телефон.
• Передаёт сведения о продаже маркированного товара в «Честный знак».

Почему от ОФД пришёл чек на почту

Письмо с чеком от «Платформы ОФД», «Такскома», «Первого ОФД» или другого оператора — это электронная копия чека за покупку. Магазин или сервис указал вашу почту при оплате, а оператор отправил чек от его имени. Сам оператор вам ничего не продавал. В письме указаны продавец, сумма и состав покупки.

Что значит «ОФД не отвечает»

Касса не смогла передать чек оператору. Причины: нет интернета, закончился оплаченный период у оператора, касса не добавлена в личном кабинете ОФД или неверно указан адрес сервера. Касса при этом продолжает работать и копит чеки в фискальном накопителе. На передачу есть 30 дней — после этого накопитель блокируется и касса перестаёт пробивать чеки.

Как выбрать оператора

• Оператор должен быть в реестре ФНС — он опубликован на сайте nalog.gov.ru.
• Договор обычно заключают на 12, 15 или 36 месяцев — под срок фискального накопителя.
• Если продаёте маркированный товар, проверьте, что тариф включает передачу данных в «Честный знак».

Когда без ОФД можно

В местностях, удалённых от сетей связи. Перечень таких местностей утверждает регион; касса там работает в автономном режиме и чеки онлайн не передаёт.

Подключение кассы к ОФД есть среди наших услуг в Тольятти. Данные оператора указывают при регистрации кассы в налоговой.