Маркировка «Честный знак»: что нужно магазину

На маркированном товаре стоит код DataMatrix. Магазин принимает такой товар по электронным документам, а при продаже сканирует код на кассе: касса проверяет его и сообщает системе «Честный знак», что товар продан.

Перечень маркируемых товаров и сроки для каждой группы разные и меняются. Проверяйте свою товарную группу в календаре на сайте честныйзнак.рф.

Что нужно магазину

1. Квалифицированная электронная подпись руководителя организации или предпринимателя.
2. Регистрация в системе «Честный знак». Заявление подписывают электронной подписью на сайте системы.
3. Электронный документооборот (ЭДО). Поставщик присылает универсальный передаточный документ с кодами маркировки, магазин подписывает его — после этого коды числятся за магазином.
4. Касса с форматом фискальных документов 1.2 и фискальным накопителем, который его поддерживает. В форматах 1.05 и 1.1 код маркировки в чек не передаётся.
5. Сканер, который читает двумерные (2D) коды.
6. Договор с оператором фискальных данных: через него сведения о продаже попадают в «Честный знак».
7. Кассовая и учётная программы, которые умеют работать с кодами маркировки.

Как проходит приёмка

1. Поставщик отправляет электронный передаточный документ с перечнем кодов.
2. Магазин сверяет товар с документом: сканирует коды терминалом сбора данных или сканером.
3. Магазин подписывает документ электронной подписью. Если часть товара не пришла или коды не совпали, оформляют расхождения.
4. «Честный знак» переводит коды на магазин. Продавать товар можно после этого.

Как проходит продажа

1. Кассир сканирует код DataMatrix на товаре — не обычный штрихкод.
2. Касса проверяет код в системе «Честный знак». Это называется разрешительным режимом.
3. Если система разрешает продажу, касса пробивает чек с кодом маркировки.
4. Оператор фискальных данных передаёт сведения о продаже в «Честный знак», товар выбывает из оборота.

Продажу запрещают, если кода нет в системе, товар уже продан, у него истёк срок годности или продажа заблокирована по решению контролирующего органа. Такой товар убирают с полки и разбираются с поставщиком.

Если на точке пропал интернет, код проверяют по локальной копии данных «Честного знака» — это офлайн-режим. Для него на кассу или кассовый компьютер ставят отдельный программный модуль. С каких дат обязательны онлайн- и офлайн-проверка, зависит от товарной группы и формата магазина.

Оборудование

• Касса на платформе 5.0 с фискальным накопителем ФН-1.2 — такие фискальные регистраторы и смарт-терминалы АТОЛ есть в каталоге.
• Сканер 2D. Тип считываемых кодов указан в характеристиках каждого сканера в каталоге.
• Терминал сбора данных с программой учёта — для приёмки и инвентаризации по кодам. Нужен, когда маркированного товара много.

Если настраивать самим некогда

Настройка кассы и подключение к 1С с проверкой работы с маркированным товаром и подключение сканера есть среди наших услуг в Тольятти.