Какая онлайн-касса нужна ИП

Предприниматель обязан применять кассу, когда принимает оплату от физических лиц — наличными, картой, по QR-коду или переводом. Режим налогообложения сам по себе от кассы не освобождает: это относится и к УСН, и к патенту. Освобождения перечислены в статье 2 закона 54-ФЗ.

Кому можно работать без кассы

• Самозанятым на налоге на профессиональный доход: чек формируется в приложении «Мой налог».
• Предпринимателям на патенте — по части видов деятельности из Налогового кодекса; взамен выдают документ с реквизитами, перечисленными в законе.
• При расчётах только между организациями и предпринимателями по безналу, со счёта на счёт.
• При некоторых видах торговли и услуг: разносная торговля, продажа газет в киосках, ремонт обуви и другие — полный перечень в статье 2 закона.
• В местностях, удалённых от сетей связи, касса нужна, но чеки онлайн не передаются.

Перечень освобождений меняется. Перед тем как решить работать без кассы, сверьтесь с действующей редакцией статьи 2 закона 54-ФЗ.

На какой срок брать фискальный накопитель

Предприниматели на УСН, патенте и ЕСХН, а также все, кто оказывает услуги, применяют накопитель на 36 месяцев. Накопитель на 15 месяцев им разрешён в отдельных случаях: сезонная работа, торговля подакцизными товарами, работа без передачи данных оператору. На общей системе налогообложения срок выбирают сами. Правило — в статье 4.1 закона 54-ФЗ.

Какую кассу выбрать

• Услуги и небольшая точка без компьютера — смарт-терминал: касса, экран и принтер в одном корпусе.
• Магазин с учётом в 1С — фискальный регистратор, которым управляет кассовая программа на компьютере.
• Выездная торговля и доставка — мобильная касса с аккумулятором и мобильным интернетом.
• Интернет-магазин — облачная касса: чек уходит покупателю в электронном виде.

Модели и их отличия — в статье Какую кассу АТОЛ выбрать для магазина и для кафе. Цены — в каталоге.

Из чего складывается стоимость

• Сама касса.
• Фискальный накопитель — меняется раз в 15 или 36 месяцев.
• Договор с оператором фискальных данных.
• Кассовая программа, если она платная.
• Регистрация в налоговой и настройка — если не делаете сами.

Регистрация кассы в ФНС и подключение к ОФД есть среди наших услуг в Тольятти. Как зарегистрировать кассу самостоятельно — в статье Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС.