Как снять кассу с учёта в налоговой

Кассу снимают с учёта, когда она больше не будет работать у своего владельца. Пока касса числится за вами, налоговая считает её действующей — даже если она лежит на складе.

Когда снимают кассу с учёта

• Кассу продают или передают другой организации или предпринимателю.
• Точку закрывают, касса больше не нужна.
• Кассу украли или потеряли.
• Касса сломалась и ремонту не подлежит.

Порядок действий

1. Закройте смену и убедитесь, что все чеки переданы оператору фискальных данных.
2. Сформируйте на кассе отчёт о закрытии фискального накопителя. В нём есть дата и время, номер документа и фискальный признак — они понадобятся в заявлении.
3. В личном кабинете на сайте nalog.gov.ru, в разделе «Учёт контрольно-кассовой техники», выберите кассу и подайте заявление о снятии с учёта. Данные из отчёта о закрытии накопителя вносят в заявление.
4. Подпишите заявление электронной подписью и отправьте.
5. Дождитесь карточки о снятии кассы с учёта в личном кабинете.
6. Расторгните договор с оператором фискальных данных или перенесите его на другую кассу.

Заявление подают не позднее одного рабочего дня после передачи кассы другому владельцу, а при краже или потере — после того, как это обнаружили. Заявление можно подать и на бумаге в любую налоговую инспекцию.

Если касса украдена или сломана

Отчёт о закрытии накопителя в этом случае сформировать нельзя. Заявление подают без него и указывают причину. Если накопитель остался у вас, но касса не включается, данные с него считывает производитель накопителя или сервисный центр.

Когда налоговая снимает кассу сама

• Организацию ликвидировали или предприниматель прекратил деятельность — по записи в государственном реестре.
• Истёк срок действия фискального накопителя, а его не заменили.
• Касса не соответствует требованиям закона.

При закрытии ИП отчёт о закрытии накопителя формируют до того, как подают документы на прекращение деятельности: так все чеки дойдут до налоговой.

Что делать с накопителем

Фискальный накопитель хранят пять лет после окончания использования — это требование закона 54-ФЗ. Саму кассу после снятия с учёта можно продать: новый владелец зарегистрирует её на себя с новым накопителем.

Если кассу не снимают с учёта, а только меняют накопитель, порядок другой — он описан в статье Когда и как менять фискальный накопитель.